Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Rekisterin nimi 4MyBeautyness Oy:n asiakastietorekisteri Rekisterinpitäjä 4MyBeautyness Oy, Y‑tunnus: 3435976-7 Rekisteriasioista vastaava henkilö Hanna Sivula, toimitusjohtaja Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin käyttötarkoitus on toimia 4MyBeautyness Oy:n asiakastietorekisterinä. Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin Asiakassuhteen hoitaminen Säännönmukaiset tietolähteet Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta. Rekisterin tietosisältö Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä 4MyBeautyness Oy:lle antamia tietoja. Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja Henkilön nimi Sähköpostiosoite Ja muu käyttäjän antama tieto Säännönmukaiset tietojen luovutukset Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja 4MyBeautyness Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön. Rekisterin suojauksen periaatteet Manuaalinen aineisto Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä 4MyBeautyness Oy:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä 4MyBeautyness Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Tarkastus- ja kielto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Tietojen säilytysaika Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan. Evästeet Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja. Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.